Privacy policy

Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking Persoonsgegevens van patiënten

Persoonsgegevens van patiënten worden door Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Patiëntengegevens vastleggen ten behoeve van het behandelproces
• Patiëntengegevens vastleggen ten behoeve van de declaratie aan de zorgverzekeraar
• Patiëntengegevens vastleggen ten behoeve van de declaratie aan P.S.W.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De behandelovereenkomst

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer patiënt en/of ouders/verzorgers
• Emailadres patiënt en/of ouders /verzorgers
• Geslacht
• Geboortedatum
• Gezondheidsgegevens
• Relevante ADL gegevens
• Verzekeringsgegevens
• BSN
• ID- of paspoortnummer

Uw Persoonsgegevens worden door Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen  voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst. 15 jaar bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO)

Verwerking van Persoonsgegevens van Zorgverleners

Persoonsgegevens van zorgverleners worden door Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Uitwisseling van patiëntgegevens ten behoeve van de behandeling

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Verwijzing
• DTF

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Adres
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Geslacht
• AGB code

Uw Persoonsgegevens worden door Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst van de patiënt. 15 jaar bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO)

Verwerking van Persoonsgegevens van Medewerkers

Persoonsgegevens van medewerkers worden door Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen
verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De arbeidsovereenkomst

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Adres
• Woonplaats
• AGB code
• BIG nummer
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Geslacht
• Geboortedatum
• Salarisgegevens
• Kopie ID
• BSN nummer
• Bankgegevens

Uw Persoonsgegevens worden door Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:

• Gedurende de periode dat men de arbeidsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de digitale dossiervoering (EPD)
• Het verzorgen van de van de uitvraag van patiënt tevredenheidsonderzoeken
• Het verwerken van declaraties
• Het verzorgen van de salaris administratie

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding hiervan
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op al onze systemen
• We pseudonimiseren en zorgen voor encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
• We bewaren persoonsgegevens op papier in afgesloten archiefkasten
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
• Onze medewerker is geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contact gegevens
Fysio- en kinderfysiotherapie Scheijmans & Coolen
Maaslandlaan 2
6004 GC Weert

Tel: 0495 540 869
Mob: 06 3735 6139
lilian@kinderfysioweert.nl
leanne@kinderfysioweert.nl